invitation to org-agenda

org-agendaは、org-modeに備わっているスケジュールを表示し管理する一群の機能です。

検索対象とするファイルは、この変数の中にリストで指定します。ディレクトリ名で終わっている場合は、その下のすべてのorgファイルが対象となります。たとえば、

(setq org-agenda-file '("~/org/work/" "~/org/home/" "~/org/2022agenda.org"))

は、 ~/org/work/ と ~/org/home/ 以下のすべてのorgファイル、それに加えて、 ~/org/2022agenda.org というファイルを対象にします。

cf. 11.1 Agenda Files (The Org Manualから)

検索されたスケジュールやTODOを表示するためには、以下のemacsのコマンドを打ち込みます。

M-x org-agenda

標準で、これは C-c a に割り当てられています。 Press key for an agenda command: というウインドウが表示されるので、そこで a を押すと、カレンダーのような一覧表示が現れます。これは C-c a a と入力しても同じです。

このような入力には、通常は org-capture を使います。テンプレートを準備して、 C-c c　で呼び出し、 C-c C-c で記録します。説明するのはたいへんなので、詳細はマニュアルを見てください。"org-capture template" でググると、多くのサンプルがあります。

Cf. 10.1 Capture

Agenda Viewでは、下のように、左端に、その予定が格納されているファイル名が表示されますが、これは実は、 category が指定されていないときのデフォルトです。このファイル名が長くなると（denoteのファイルに予定を書き込んだときなど）以下のように表示が乱れるので、そのような場合には category を指定しましょう。

Cf. 11.4.1 Categories

20240507T103751--tuesday-7-may-2024-1037__journal: 9:00 ┄┄┄┄┄ TODO 某封筒の投函
class:      10:45-12:15 TODO (5) Usemi
            12:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
class:      13:00-14:30 TODO (5) P100
            14:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
agenda:     15:00 ┄┄┄┄┄ TODO 委員会 
            16:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
agenda:     18:00 ┄┄┄┄┄ TODO 某会議 
            18:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
            20:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄

指定のしかたは二種類あります。

ファイル自体に指定する

ファイルの先頭あたりに以下のように指定します。

#+category: journal

こうすると、そのファイル全体で、categoryがjournalになります。 しかし、ある特定の予定だけ、categoryを変更したいこともあるでしょう。その場合には次の方法があります。

header単位に指定する

* task
** get milk
 :properties:
 :category: journal
 :end:

このように指定すると、get milk というヘッダの中だけ、categoryがjournalになります。特別に重要なものを、特別なcategory名で表示させたい場合にも使えるでしょう。このようなpropertyの指定には、 C-c C-x p というショートカットが便利です。

Cf. 7.1 Property Syntax

このようにして、categoryを指定すると、以下のようにスッキリします。（ブラウザのフォントによってはスッキリ見えないようですが）

journal:     9:00 ┄┄┄┄┄ TODO 某封筒の投函
class:      10:45-12:15 TODO (5) Usemi
            12:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
class:      13:00-14:30 TODO (5) P100
            14:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
agenda:     15:00 ┄┄┄┄┄ TODO 委員会 
            16:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
agenda:     18:00 ┄┄┄┄┄ TODO 某会議 
            18:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
            20:00 ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄

スケジュールの中には、「はっきりした日程は決まっていないけれども忘れてはならない重要なもの」というやっかいなジャンルがあります。手書きの手帳だと、表紙の裏に付箋を貼っておいたりしますが、デジタルではなかなか扱いにくい。しかしorg-agendaでは、このような「漠然としたスケジュール」も忘れないようにすることができます。

これを実現するには、次のようにします。

1. org-captureで作成するスケジュールの中に、「未定の予定」という分類を作り、特定のタグ(たとえば :unfixed:)を付ける。
2. 通常のorg-agenda表示の下に、「未定の予定」を表示するように org-agenda-custom-commands を設定する。
3. emacs起動時に、「未定の予定」を含んだorg-agendaを表示するようにする。

これでもう、日程が未定だから後回しにしていた重要案件が急に浮上してドキッとすることがなくなります。